Reunion Transnationale
Coup d’envoi – Première réunion transnationale Madrid, avril 2022
GreenCo est un partenariat de coopération KA220 – VET financé par SEPIE, fonctionnant du 01/02/2022 au 01/12/2024 avec un budget de 280 700 €. Le projet a commencé dès la signature de l’agence, avec des dépenses éligibles tout au long du projet. La Comunidad de Madrid (CFTIC) initie le financement avec 40% aux partenaires, excluant les coûts de traduction professionnelle, ce qui nécessite des méthodes alternatives. Les évaluations ont lieu à la mi-2023 et à la fin 2024, sous la supervision de CFTIC et avec la contribution coordonnée des partenaires. La documentation doit être organisée pour être accessible lors des évaluations.
Un comité de pilotage, composé d’un représentant par organisation, tient des réunions virtuelles pour suivre l’évolution des finances et du projet. Christina (ESI) impose des critères pour les livres électroniques, en mettant l’accent sur la conception, les liens et l’adaptation aux groupes cibles, convenus aux formats PDF et epub. Les questions d’accessibilité amènent à considérer les outils de traduction. ESI introduit un modèle ; les discussions d’avril 2022 définissent la structure du livre. L’UAH détaille les budgets des résultats de projet 2 et 3 et les calendriers de développement des applications, en attendant la participation des étudiants.
ITS présente le résultat de projet 4 (formation MOOC multilingue), géré par les professeurs et mettant l’accent sur le développement du contenu et la supervision de la traduction. Un MOOC pilote est prévu, avec une réunion en novembre 2022. Le CFTIC gère la diffusion dans les médias sociaux, en se concentrant sur les plateformes pour les jeunes et en privilégiant les comptes existants plutôt que les nouveaux profils. L’acquisition d’un domaine et la création d’un site web sont prioritaires pour la visibilité du projet.
Deuxième réunion transnationale Milan, novembre 2022
Lors d’une réunion qui a débuté rapidement à 10h00, ITS INCOM a accueilli les participants, suivi par le CFTIC, qui a présenté l’ordre du jour. Bulgary a détaillé le calendrier de la version finale du livre électronique GreenCo, en soulignant ses objectifs et ses réalisations d’avril à novembre 2022. Chaque partenaire a résumé les étapes de son chapitre, et le CMQ a suggéré un contenu supplémentaire sur la pollution, que Bulgary a ensuite proposé pour les médias sociaux.
ITSINCOM a mis l’accent sur l’implication des étudiants dans les futurs résultats du projet, auquel le plan de Bulgary pour les infographies et les articles a été ajouté. L’UAH a suggéré une vidéo pour la diffusion, tandis que le CMQ a recommandé Amazon Books pour la distribution du livre électronique. Le CFTIC a examiné le projet de plan de qualité, en intégrant les commentaires des partenaires et en préparant la validation finale. Les discussions financières ont porté sur les exigences en matière de rapports intermédiaires et sur les questions relatives au dépôt, ce qui a entraîné le passage à Google Drive.
Le CFTIC a présenté le plan de diffusion, préconisant des modèles standardisés et des améliorations du site web. Les mises à jour de la fonctionnalité anglaise du site ont été discutées, ainsi que les mises à jour régulières. Le CMQ a présenté le projet initial de sensibilisation, en mettant l’accent sur des canaux de communication flexibles plutôt que sur des mesures spécifiques. La réunion s’est conclue par la planification de sessions mensuelles en ligne et la préparation de la prochaine réunion organisée par le CMQ Numérique à Valence, probablement après l’été.
Le CFTIC a détaillé l’avancement du résultat 2 du projet, et l’UAH a donné son point de vue sur les options logicielles pour le développement de l’application. Les formats basés sur HTML5, qui garantissent l’accessibilité et la compatibilité multilingue, ont été privilégiés. Plusieurs plateformes de moteur de jeu ont été étudiées pour les éléments interactifs de l’application, en tenant compte de la qualité du jeu et de l’accessibilité. Les plans futurs comprennent le développement de scénarios et de stratégies d’interaction avec l’utilisateur, dans le but de disposer d’une documentation complète du scénario du jeu pour la prochaine session virtuelle.
Dans la récente mise à jour sur l’administration et les finances, les partenaires ont examiné les recommandations du rapport intérimaire de l’Agence nationale, préparant ainsi les prochaines sessions. Le CRN a confirmé la réception des fonds du deuxième paiement, dont la distribution est prévue pour la fin du mois, tandis que les efforts visant à élargir la participation à l’enquête sur la qualité des livres électroniques ont été soulignés par l’envoi prochain de liens multilingues par courrier électronique. Le segment de la qualité des projets et des produits a mis l’accent sur la réalisation d’étapes cruciales pour le maintien de la subvention, en insistant sur l’inclusivité et la durabilité dans des produits tels que le livre électronique et la maquette. La directive du SEPIE concernant la visibilité des projets GreenCo sur les sites web des partenaires a été notée, ainsi que les plans visant à améliorer les détails du PR2 en ligne.
L’UAH a proposé un effort coordonné entre les responsables des PR pour rassembler les données pour le rapport final, en rationalisant les modèles et les délais. L’intégration des logos de cofinancement Erasmus et des enquêtes EUSurveys pour l’évaluation de la qualité a été jugée prioritaire, en accord avec la suggestion d’ITSINCOM de suivre systématiquement les recommandations du SEPIE. L’UAH a fourni des mises à jour sur le PR3, approchant du test bêta pour leur application avec des traductions en cours et des vérifications d’accessibilité, visant un retour d’information externe et un lancement bêta ouvert d’ici janvier 2024.
ITSINCOM a présenté la PR4, décrivant un MOOC centré sur les thèmes de la PR1, structuré en trois unités d’enseignement (UI) avec des étapes d’apprentissage segmentées. Le CMQ a proposé d’élargir les thèmes tout en conservant des UI concises pour une approche d’apprentissage ciblée et interactive, qui sera affinée lors des prochaines réunions. La proposition du CMQ pour une campagne de diffusion menée par Logia visait à améliorer la visibilité du projet et l’attractivité du site web, avec des objectifs spécifiques pour les téléchargements de livres électroniques PR1 et les phases de test PR3. La prochaine réunion transnationale est prévue en avril 2024 en Bulgarie et mettra l’accent sur des pratiques de communication efficaces entre les partenaires.
Quatrième réunion transnationale Sofia, Bulgarie
Lors de la récente réunion dirigée par (ESI CEE), les partenaires ont discuté des attentes et des décisions nécessaires. La logistique de la clôture du projet, y compris l’échéance du rapport final fixée au 30 janvier 2025, a été examinée, et des tâches ont été assignées pour mettre à jour les feuilles de temps, les résumés des tâches et les coordonnées des personnes à contacter. Les progrès du PR3, présentés par (UAH), se sont concentrés sur les corrections de bogues, les améliorations de l’accessibilité et les plans pour les tests d’experts d’ici le mois d’avril.
Le CMQ a proposé de restructurer le site web et a introduit une liste de diffusion sur le thème de la pollution numérique, ce que les partenaires ont accepté pour améliorer l’engagement. ITS INCOM a présenté les plans PR4 pour un MOOC GreenCo de 6 semaines, en mettant l’accent sur le retour d’information sur l’intégration du contenu jusqu’à la mi-avril. Le CFTIC a discuté des plans pour des événements multiplicateurs nationaux et transnationaux en octobre-novembre 2024, visant une large diffusion avec des conférences de presse facultatives.
Les discussions stratégiques ont mis en évidence la nécessité de stimuler les téléchargements de livres électroniques (PR1) par le biais d’événements multiplicateurs, tout en affinant la structure de l’unité d’apprentissage 2 du MOOC afin de réduire l’empreinte carbone numérique. La prochaine réunion transnationale est provisoirement prévue pour octobre à Alcalá, avec une réunion virtuelle prévue pour le 16 mai.
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