Incontro Transnazionale
Kickoff – Primo incontro transnazionale Madrid, aprile 2022
GreenCo è un partenariato di cooperazione KA220 – VET finanziato da SEPIE, attivo dal 01/02/2022 al 01/12/2024 con un budget di 280.700 euro. Il progetto è iniziato con la firma dell’agenzia, con spese ammissibili per tutta la durata del progetto. La Comunidad de Madrid (CFTIC) avvia il finanziamento con il 40% ai partner, esclusi i costi di traduzione professionale, che richiedono metodi alternativi. Le valutazioni si svolgeranno a metà del 2023 e alla fine del 2024, sotto la supervisione del CFTIC con il contributo coordinato dei partner. La documentazione deve essere organizzata per essere accessibile durante le valutazioni.
Un Comitato direttivo, un rappresentante per organizzazione, tiene riunioni virtuali per monitorare i progressi finanziari e del progetto. Christina (ESI) impone criteri per gli e-book, evidenziando il design, i collegamenti e l’adattamento ai gruppi target, concordati nei formati PDF ed epub. I problemi di accessibilità spingono a considerare gli strumenti di traduzione. ESI introduce un modello; le discussioni di aprile 2022 definiscono la struttura del libro. UAH illustra i dettagli dei budget dei risultati del progetto 2 e 3 e le tempistiche di sviluppo delle app, con il coinvolgimento degli studenti in attesa.
L’ITS illustra il risultato del progetto 4 (formazione MOOC multilingue), gestito dai professori e incentrato sullo sviluppo dei contenuti e sulla supervisione della traduzione. È previsto un MOOC pilota, con un incontro nel novembre 2022. Il CFTIC gestisce la diffusione dei social media, concentrandosi sulle piattaforme giovanili, preferendo gli account esistenti ai nuovi profili. L’acquisizione di un dominio e la creazione di un sito web sono prioritari per la visibilità del progetto.
Secondo Meeting Transnazionale Milano, novembre 2022
In una riunione iniziata puntualmente alle 10.00, l’ITS INCOM ha dato il benvenuto ai partecipanti, seguito dal CFTIC, che ha presentato l’ordine del giorno. Bulgary ha illustrato la tempistica della versione finale dell’e-book GreenCo, evidenziando gli obiettivi e i risultati raggiunti da aprile a novembre 2022. Ogni partner ha riassunto le tappe fondamentali del proprio capitolo e CMQ ha suggerito contenuti aggiuntivi sull’inquinamento, che Bulgary ha poi proposto per i social media.
ITSINCOM ha sottolineato il coinvolgimento degli studenti nei futuri risultati del progetto, a cui è stato aggiunto il piano di Bulgary per le infografiche e gli articoli. UAH ha suggerito un video per la diffusione, mentre CMQ ha consigliato Amazon Books per la distribuzione dell’e-book. Il CFTIC ha rivisto la bozza del Piano di qualità, integrando i commenti dei partner e preparando la convalida finale. Le discussioni finanziarie hanno riguardato i requisiti di rendicontazione intermedia e le questioni relative al repository, che hanno portato al passaggio a Google Drive.
Il CFTIC ha presentato il piano di divulgazione, sostenendo la necessità di modelli standardizzati e di miglioramenti del sito web. Sono stati discussi gli aggiornamenti della funzionalità inglese del sito e gli aggiornamenti regolari delle notizie. Il CMQ ha presentato la bozza iniziale di outreach, concentrandosi su canali di comunicazione flessibili piuttosto che su metriche specifiche. La riunione si è conclusa con la pianificazione di sessioni mensili online e la preparazione del prossimo incontro organizzato dal CMQ Numérique a Valénce, probabilmente dopo l’estate.
Il CFTIC ha illustrato i progressi dell’output 2 del progetto e l’UAH ha fornito la sua opinione sulle opzioni software per lo sviluppo delle applicazioni. Sono stati preferiti i formati basati su HTML5, che garantiscono l’accessibilità e la compatibilità multilingue. Per gli elementi interattivi dell’applicazione sono state studiate diverse piattaforme di motori di gioco, tenendo conto della qualità del gioco e dell’accessibilità. I piani futuri includono lo sviluppo di scenari e strategie di interazione con l’utente, con l’obiettivo di avere una documentazione completa della trama del gioco per la prossima sessione virtuale.
Nel recente aggiornamento su Amministrazione e Finanze, i partner hanno esaminato le raccomandazioni del rapporto intermedio dell’Agenzia nazionale, preparandosi alle prossime sessioni. Il CRN ha confermato la ricezione dei fondi per il secondo pagamento, la cui distribuzione è prevista entro la fine del mese, mentre gli sforzi per ampliare la partecipazione al sondaggio sulla qualità degli e-book sono stati sottolineati con l’invio di link multilingue via e-mail. Il segmento Qualità del progetto e del prodotto ha sottolineato il raggiungimento di tappe fondamentali per il mantenimento della sovvenzione, sottolineando l’inclusività e la sostenibilità di prodotti come l’e-book e il mockup. È stata sottolineata la direttiva del SEPIE per la visibilità dei progetti GreenCo sui siti web dei partner, oltre ai piani per migliorare i dettagli del PR2 online.
L’UAH ha proposto uno sforzo coordinato tra i responsabili delle RP per raccogliere i dati per la relazione finale, ottimizzando i modelli e le scadenze. L’integrazione dei loghi di cofinanziamento Erasmus e di EUSurveys per la valutazione della qualità è stata considerata prioritaria, in linea con il suggerimento di ITSINCOM di monitorare sistematicamente le raccomandazioni di SEPIE. L’UAH ha fornito aggiornamenti sul PR3, avvicinandosi al beta testing della propria app con traduzioni e controlli di accessibilità in corso, con l’obiettivo di ottenere un feedback esterno e un lancio in beta aperta entro gennaio 2024.
ITSINCOM ha presentato il PR4, delineando un MOOC incentrato sui temi del PR1, strutturato in tre unità didattiche (UI) con fasi di apprendimento segmentate. CMQ ha proposto di ampliare gli argomenti mantenendo UI concise per un approccio di apprendimento mirato e interattivo, da perfezionare nei prossimi incontri. La proposta del CMQ per una campagna di divulgazione guidata da Logia mira a migliorare la visibilità del progetto e l’attrattiva del sito web, con obiettivi specifici per i download dell’e-book PR1 e le fasi di test PR3. Il prossimo incontro transnazionale è previsto per l’aprile 2024 in Bulgaria, con l’accento sulle pratiche di comunicazione efficace tra i partner.
Quarto incontro transnazionale Sofia, Bulgaria
Nel recente incontro guidato da (ESI CEE), i partner hanno discusso le aspettative e le decisioni necessarie. È stata riesaminata la logistica della chiusura del progetto, compresa la scadenza del rapporto finale del 30 gennaio 2025, con l’assegnazione di compiti per aggiornare i timesheet, i riepiloghi dei compiti e i dettagli dei contatti. I progressi del PR3, presentati da (UAH), si sono concentrati sulla correzione dei bug, sui miglioramenti dell’accessibilità e sui piani per i test degli esperti entro aprile.
CMQ ha proposto di ristrutturare il sito web e ha introdotto un rollup digitale a tema inquinamento per la divulgazione, che i partner hanno approvato per migliorare il coinvolgimento. ITS INCOM ha illustrato i piani della PR4 per un MOOC GreenCo di 6 settimane, sottolineando il feedback sull’integrazione dei contenuti fino a metà aprile. Il CFTIC ha discusso i piani per gli eventi moltiplicatori nazionali e transnazionali nell’ottobre-novembre 2024, puntando a un’ampia diffusione con conferenze stampa facoltative.
Le discussioni strategiche hanno evidenziato la necessità di incrementare i download degli e-book (PR1) attraverso gli eventi moltiplicatori, perfezionando al contempo la struttura dell’Unità di apprendimento 2 del MOOC per ridurre l’impronta di carbonio digitale. Il prossimo incontro transnazionale è previsto per ottobre ad Alcalá, con un incontro virtuale previsto per il 16 maggio.
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